Des événements uniques, créés sur mesure pour faire rayonner votre association !

Je vous aide à rendre l’organisation de vos événements fluide et efficace, de A à Z

Ce que je vous propose :

Mes services sont à la carte en fonction de vos besoins et de votre budget !

Évaluation des besoins et objectifs

• Discuter des objectifs de l’événement, du public cible, et des attentes de l’association
• Choisir le type d’événement (conférence, soirée, atelier, etc.) en fonction des besoins
• Accompagnement à la conceptualisation de l’événement : idées créatives pour un événement original
• Établir un budget réaliste et définir les ressources nécessaires pour la réussite de l’événement

Planification de l’événement

• Établir un planning détaillé avec des échéances claires pour chaque étape
• Aider à trouver et coordonner les prestataires nécessaires (lieu, traiteur, intervenants, etc.)
• Planifier les aspects logistiques (transport, matériel, accueil des invités, logistique, etc.)
• Concevoir le déroulé de l’événement, choisir les activités ou interventions à prévoir

Gestion de la communication et promotion

• Développer des invitations, flyers, affiches, ou tout autre support pour promouvoir l’événement.Mettre en place un plan de communication adapté (réseaux sociaux, newsletter, presse, etc.)
• Aider à diffuser l’information auprès de la communauté cible pour maximiser la participation
• Mettre en place un système pour gérer les inscriptions et les confirmations de présence (si nécessaire)

Suivi et coordination avant l’événement

• Offrir un soutien pour la mise en place et la gestion de l’événement si nécessaire
• Assurer le bon déroulement de l’événement en coordonnant les différents acteurs (intervenants, prestataires, équipe de l’association)
• Gérer l’accueil des invités, la gestion des imprévus et le respect du timing
• Si besoin, animer ou modérer certaines sessions pour maintenir l’engagement du public

Évaluation et bilan post-événement

• Collecter les retours des participants et des organisateurs pour évaluer la réussite de l’événement
• Analyser l’impact de l’événement (nombre de participants, retombées médiatiques, engagement, etc.)
• Discuter des points d’amélioration pour les futurs événements et préparer un rapport détaillé